Encontramos la forma de compartir informes de auditorías sin necesidad de explotarte la casilla de mail.

Por lo g los archivos que se usan como reporte de auditorías son en la mayoría de los casos muy pesados ya que contienen generalmente macros o fotos. Esto se suma a que las casillas de Outlook tienen un tope de almacenaje y no siempre es fácil extender ese límite. Adicionalmente, muchos de esos informes son compartidos por distintas personas dentro de una misma organización y la disponibilidad de acceder a los documentos depende de la respuesta de humanos, dificultando el acceso rápido cuando se necesita por otra persona de otra área dentro de la misma organización. Por último, si el informe se llega a borrar accidentalmente, hay que rastrear el mail original o ponerse en contacto con la empresa que generó el informe para pedir que se envíe una copia.

Entendiendo este problema, nos dimos cuenta que la mejor idea para implementar era desarrollar un sistema online de acceso a clientes desde nuestro sitio. De esta manera, solo con un nombre de usuario y contraseña específico podés acceder a todos los informes de auditoría, incluso los históricos, desde cualquier dispositivo, en cualquier parte del mundo, además de no ocuparte espacio en la bandeja de entrada y generando instantáneamente un back up virtual a través de un repositorio de documentos.